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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d)

am 11.10.2021 - 07:18 Uhr

zur organisatorischen und qualifizierten Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Koordination der übertragenen Aufgaben.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23,4 Stunden (60%).

Der Landesjugendring Rheinland-Pfalz ist der Zusammenschluss von mehr als 20 Jugendverbänden in Rheinland-Pfalz. Gemeinsam erreichen wir ca. 200.000 Kinder und Jugendliche. Der Landesjugendring vertritt die Interessen der Kinder und Jugendlichen gegenüber Politik und Gesellschaft.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d)


zur organisatorischen und qualifizierten Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Koordination der übertragenen Aufgaben.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23,4 Stunden (60%).
Aufgabenschwerpunkte:

  • allgemeine Büroorganisation
  • Daten- und Mitgliederverwaltung
  • aktive Terminverfolgung
  • selbstständige Abwicklung der Routinekorrespondenz
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Protokollführung bei Gremiensitzungen
  •  

Sie bringen mit:

  • eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (!)
  • umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word und Excel)
  • die Bereitschaft sich in neue Zusammenhänge, Systeme und Technologien einzuarbeiten
  • die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle in Mainz
  • die Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • eine Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe TV-L 6

Sie hätten Lust mit uns zu arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 01. November 2021, bevorzugt in digitaler Form (ein PDF).

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